Contoh proposal kegiatan kretivitas mahasiswa ( pesta yes )

• Profil HME ITM

Himpunan mahasiswa elektro (HME) ITM didirikan pada tahun 1986 . Dimana HME  sebagai wadah pengembangan kepribadiaan, keilmuan dan refesionalisme mahasiswa teknik elektro ,wadah perwujudan visi dan misi organisasi, wadah pemersatu mahasiswa teknik elektro, wadah pengabdiaan pada masyarakat (dalam bidang teknik elektro khususnya dan kemasyarakatan pada umumnya ). Membantu mahasiswa elektro mengembangkan keahliannya dengan baik dan ikut serta mengupayakan tercapainya kesejahteraan masyarakat dalam mengelolah sumber daya alam dan meningkatkan pengetahuaan dalam bidang kelistrikan, untuk mencapai visi dan misi tersebut HME menyelenggarakan beberapa kegiatan.

• Profil FKHMEI

Forum Komunikasi Himpunan Mahasiswa Elektro Indonesia (FKHMEI) adalah salah satu organisasi mahasiswa se-profesi yang berdiri pada tahun 1990 dan menjadi salah satu anggota IOMS ( Ikatan Organisasi Mahasiswa Se-profesi ) dibawah naungan Direktoral Jendral Pendidkan tinggi kementriaan pendidikan Nasional ( Dulu Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan ) yang keberadaannya legal formal diakui oleh instansi tersebut dengan di keluarkannya SK Dirjen DIKTI Nomor : 04/DIKTI/KEP/1991.

Dalam sejarah terbentuknya FKHMEI berawal dari pertemuaan di Universitas Indonesia pada tahun 1987 yang kemudian di lanjutkan  dengan pertemuan di Institut Teknologi Bandung pada Desember 1988. Pada tanggal 5 november 1988 bertempat di Institut Teknologi 10 November Surabaya di tandailah persetujuan berkaitan dengan pembentukan organisasi FKHMEI. Setelah melalui diskusi-diskusi secara intensif yang dilaksanakan dalam beberapa tempat  yang diantaranya dibalai Sidang Senayan Jakarta pada Maret 1988; Universitas Brawijaya Malang pada Maret 1989 dan diteruskan di Sekolah Tinggi Teknologi A.Yani Cimahi September 1989.

I.                   PENDAHULUAN

Perkembangan dunia pada dekade terakhir ditandai dengan pesatnya perkembangan interaksi antar bangsa, karena perkembangan teknologi informasi dan komputeriasi. Penyebaran dan pemanfaatan informasi semakin luas dan intensif , karena teknologi informasi dan komputerisasi telah memberikan kemudahan dalam pengelolaan dan penyebaran informasi. Globalisasi yang terjadi serta dampaknya terhadap berbagai aspek kehidupan, pada akhir-akhir ini menjadi objek pembicaraan dan analisa di berbagai kesempatan. Demikian juga IPTEK dewasa ini yang kian memegang peranan penting bagi kemajuan suatu peradaban.

Di dalam era yang penuh kompetisi, tantangan akan semakin berat bagi profesi Elektro. Komunikasi dalam meningkatkan kemampuan akan merupakan wahana pembentukan kerjasama untuk menghadapi tantangan kemajuan zaman. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, sebagai mahasiswa elektro Indonesia, calon – calon tenaga ahli dapat berupaya memberikan kontribusi nyata dalam mengembangkan ilmu pengetahuan  dan teknologi di Indonesia. Sebagai tindak lanjut maka dilakukan proses pemantapan peran mahasiswa elektro Indonesia yang merupakan bagian masyarakat ilmiah untuk dapat menempatkan diri, maka secara nyata dibentuk suatu wadah guna mempersiapkan profesionalisme yang dapat memacu kreatifitas, mencipta dan berinovasi positif.

Untuk menumbuhkan intelektual dan kreatif mahasiswa dapat dilakukan dengan berbagai macam kegiatan diantaranya Pendidikan, Olah raga dan Seni. Dimana setiap manusia dari berbagai katagori umum dapat melakukan kegiatan tersebut. Dalam hal ini kami ingin mewujudkannya melalui kegiatan kami dalam lingkungan kampus. Berkaitan dengan hal tersebut, Himpunan Mahasiswa Elektro (HME) Institut Teknologi Medan (ITM) bekerjasama dengan Forum Komunikasi Himpunan Mahasiswa Elektro Indonesia (FKHMEI) wilayah II Sumatera Utara akan menyelenggarakan suatu kegiatan yang dinamakan dengan “ PESTA YES  2014 “ dengan beberapa bentuk kegiatan yang mencakup mahasiswa/i seluruh Sumatera Utara, siswa/i pelajar dan masyarakat umum.

II.                TUJUAN

1.      Mahasiswa mampu meningkatkan profesionalisme dalam bekerja dan berkarya untuk peningkatan pembangunan ketenagalistrikan.

2.      Bertambahnya wawasan yang dapat meningkatkan pengetahuan, kreatifitas mahasiswa elektro dalam bidang ketenagalistrikan.

3.      Sebagai media untuk mempererat silaturrahmi baik antar individu maupun kelompok khususnya masyarakat elektro Sumatera Utara.

4.      Sarana berkreasi anak bangsa untuk tampil di depan publik.

5.      Dapat membantu peranan pemerintah dalam penerapan dibidang teknologi inovasi menuju MP3EI.

III.             BENTUK KEGIATAN

·                     Penyuluhan Instalasi Listrik Dan Hemat Energi Listrik

Bentuk bakti sosial yang dilaksanakan pada PESTA YES 2014 adalah penyuluhan hemat energi listrik di kab. Langkat, kec. Batang Serangan. Keterlibatan mahasiswa dan masyarakat setempat dalam kegiatan ini diharapkan mampu menumbuhkan rasa menjaga hemat energi listrik, juga dalam rangka memperkuat karakter rimbawan dan kekompakan antar peserta bakti sosial penyuluhan energi listrik serta menumbuhkan kepedulian pada krisis energi lewat kegiatan pengabdian. Pada pelaksanaan bakti sosial penyuluhan energi listrik melibatkan semua civitas akademika Jurusan Teknik Elektro ITM dengan bekerja sama dengan masyarakat sekitar tempat bakti sosial penyuluhan energi listrik dan pihak lainnya.

·                     Bersepeda

            Kegiatan bersepeda ini menandakan dibukanya kegiatan PESTA YES 2014 pada tanggal 1 Desember 2014. Dengan  mengangkat tema “ TEKNOLOGI TANPA POLUSI ”  bersepeda akan dimulai dari bundaran SIB Medan dan berakhir di Kampus Institut Teknologi Medan.

·                     Kuliah Umum

Sebuah Kuliah Umum dengan Tema “ OPTIMALISASI ENERGI TERBARUKAN UNTUK MENGATASI KRISIS ENERGI “ yang mencakup seluruh mahasiswa dan masyarakat umum .

·                     Pameran Teknologi

Pameran teknologi yang berisikan pameran peralatan teknologi yang mencakup hasil karya mahasiswa Tugas Akhir Institut Teknologi Medan maupun Universitas lain. Pameran ini juga berisikan produk-produk pihak sponsor khusus yang terkait peralatan listrik.

·                     Olah Raga

Pertandingan FUTSAL DAN CATUR yang mencakup pertandingan antara mahasiswa elektro Se- Sumatera Utara dan pelajar SMU/sederajat Se-Sumatera Utara.

·                     Bazzar

Bazzar yang berisikan dengan stand-stand penjuaalan produk-produk pihak sponsor dan buku-buku yang dapat dibaca oleh mahasiswa khusus dalam bidang teknik yang bekerjasama dengan perpustakaan daerah Sumatera Utara.

·                     Musik

Menampilkan festival antar pelajar Se-Kota Medan, yang bertujuan untuk memberikan kesempatan bagi siswa/i untuk dapat berkreatifitas dalam bidang musik. Musik ini juga merupakan puncak atau ujung acara.

IV.             HARI, TANGGAL, WAKTU & TEMPAT KEGIATAN

Hari & Tanggal           : 01 – 07 Desember 2014   

Waktu                                     : 08.00 s/d selesai

Tempat                        : Kampus ITM, Jln.Gedung Arca No.52 Medan

V.                SASARAN PESERTA & PENGUNJUNG KEGIATAN

1.      Mahasiswa

2.      Pelajar SMU dan SMK

3.      Masyarakat umum ( pengunjung kegiatan ).

VI.             SUSUNAN  ACARA

Terlampir

VII.          STRUKTUR KEPANITIAAN

Terlampir

VIII.       RINCIAN BIAYA

Terlampir

IX.             PENUTUP

Demikian proposal PESTA YES 2014 “ the next generation ” ini kami buat, semoga dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan harapan, serta memberikan manfaat bagi para peserta yang mengikuti acara ini. Kami mengharapkan kerja sama dan bantuan serta partisipasi dari berbagai pihak baik secara moril dan materil demi kelancaran serta kesuksesan pelaksanaan acara ini. Atas bantuan dan kerja sama yang baik kami ucapkan banyak terima kasih.

Lampiran 1

SUSUNAN ACARA

Sabtu,  1 November 2014

·                  Bakti Sosial

Jam	Acara
08.00 – 13.00	Bakti Sosial

Senin, 01 Desember 2014

·                  Pembukaan / Opening PESTA YES 2014

Jam	Acara
08.00 – 08.30	Persiapan
08.30 – 08.40	Pembukaan MC
08.40 – 09.00	Lagu kebangsaan Indonesia Raya Mars ITM
09.00 – 09.30	Sambutan  : -  Ketua pelaksana Pesta Yes 2014 -          Ketua Himpunan Mahasiswa Elektro -          SEKJEND FKHMEI -          Koordinator wilayah II SUMUT -          Rektor Institut Teknologi Medan -          Ketua jurusan TEKNIK ELEKTRO
09.30 – 09.45	Kata sambutan beserta Pembukaan Elektro Pesta Yes 2014 oleh Wali Kota Medan
09.45 – 10.00	Do’a dan penutup

• Senin, 01 Desember 2014

·                  Bersepeda

Jam	Acara
11.00	Bersepeda

·                  Bazzar

Jam	Acara
11.00 – 16.00	Bazzar

·                  Pameran Teknologi

Jam	Acara
11.00 – 16.00	Pameran Teknologi

·                  Olah Raga

Jam	Acara
08.00 – 08.10	Pembukaan MC
08.10 – 08.25	Lagu kebangsaan Indonesia raya
08.25 – 09.00	Sambutan : -  Ketua Pelaksana        -  Ketua Himpunan Mahasiswa Elektro
09.00 – 09.40	Babak penyisihan (tahap I)
09.50 – 10.30	Babak penyisihan (tahap I)
10.40 – 11.20	Babak penyisihan (tahap I)
11.30 – 12.10	Babak penyisihan (tahap I)
12.10 – 13.20	ISHOMA
13.30 – 14.10	Babak penyisihan (tahap I)
14.20 – 15.00	Babak penyisihan (tahap I)
15.00 – 15.30	ISHO
15.40 – 16.20	Babak penyisihan (tahap I)
16.30 – 17.10	Babak penyisihan (tahap I)

Selasa, 02 Desember 2014

·                  Bazzar

Jam	Acara
10.00 – 16.00	Bazzar

·                  Pameran Teknologi

Jam	Acara
10.00 – 16.00	Pameran Teknologi

·                  Olah Raga

Jam	Acara
09.00 – 09.40	Babak penyisihan (tahap II)
09.50 – 10.30	Babak penyisihan (tahap II)
10.40 – 11.20	Babak penyisihan (tahap II)
11.30 – 12.10	Babak penyisihan (tahap II)
12.10 – 13.20	ISHOMA
13.30 – 14.10	Babak penyisihan (tahap II)
14.20 – 15.00	Babak penyisihan (tahap II)
15.00 – 15.30	ISHO
15.40 – 16.20	Babak penyisihan (tahap II)
16.30 – 17.10	Babak penyisihan (tahap II)

·         Kuliah Umum

Jam	Acara
07.30 – 08.00	Pembukaan registrasi
08.00 – 08.30	Hiburan
08.30 – 08.45	Pembukaan MC
08.45 – 09.00	Menyanyikan lagu Indonesia Raya
09.00 – 09.40	Sambutan :   -  Ketua panitia pesta yes -          Ketua Himpunan Mahasiswa Elektro -          Ketua Jurusan Teknik Elektro -          Rektor ITM
09.40 – 11.30	Keynote speaker : Optimalisasi energi terbarukan untuk mengatasi krisis energi listrik
11.30 – 12.00	Sesi Tanya jawab
12.00 – 13.00	ISHOMA
13.00 – 13.30	Pembanding pemateri
13.30 – 13.45	Do’a
13.45 – 14.00	Penutup

Rabu, 03 Desember 2014

·                  Bazzar

Jam	Acara
10.00 – 16.00	Bazzar

·                  Pameran Teknologi

Jam	Acara
10.00 – 16.00	Pameran Teknologi

·                  Olah Raga

Jam	Acara
09.00 – 09.40	Babak penyisihan (16 Besar)
09.50 – 10.30	Babak penyisihan (16 Besar)
10.40 – 11.20	Babak penyisihan (16 Besar)
11.30 – 12.10	Babak penyisihan (16 Besar)
12.10 – 13.20	ISHOMA
13.30 – 14.10	Babak penyisihan (16 Besar)
14.20 – 15.00	Babak penyisihan (16 Besar)
15.00 – 15.30	ISHO
15.40 – 16.20	Babak penyisihan (16 Besar)
16.30 – 17.10	Babak penyisihan (16 Besar)

Kamis, 04 Desember 2014

·                  Bazzar

Jam	Acara
10.00 – 16.00	Bazzar

·                  Pameran Teknologi

Jam	Acara
10.00 – 16.00	Pameran Teknologi

·                  Olah Raga

Jam	Acara
09.00 – 09.50	Babak perdelapan besar
10.00 – 10.50	Babak perdelapan besar
10.50 – 14.20	ISHOMA
14.30 – 15.20	Babak perdelapan besar
15.20 – 15.40	ISHO
15.50 – 16.40	Babak perdelapan besar

Jum’at, 05 Desember 2014

·                  Bazzar

Jam	Acara
10.00 – 16.00	Bazzar

·                  Pameran Teknologi

Jam	Acara
10.00 – 16.00	Pameran Teknologi

·                  Olah Raga

Jam	Acara
09.00 – 09.50	Semi final
10.00 – 10.50	Semi final

Sabtu, 06 Desember 2014

·                  Bazzar

Jam	Acara
10.00 – 16.00	Bazzar

·                  Pameran Teknologi

Jam	Acara
10.00 – 16.00	Pameran Teknologi

·                  Olah Raga

Jam	Acara
09.00 – 09.50	Grand final ( Mencari Juara III )
10.00 – 10.50	Final

Minggu, 07 Desember 2014

·                  Bazzar

Jam	Acara
10.00 – 16.00	Bazzar

·                  Pameran Teknologi

Jam	Acara
10.00 – 16.00	Pameran Teknologi

·                  Festival Musik

Jam	Acara
08.15 – 08.20	Pembukaan MC
08.20 – 09.00	Sambutan :  -  Ketua Pelaksana -          Ketua Himpunan Mahasiswa Elektro
09.00 – 11.30	Start Festival band
11.30 – 12.05	Games / Quis oleh MC
12.05 – 13.20	ISHOMA
13.20 – 15.30	Festival band
15.30 – 15.40	ISHO
15.40 – 17.40	Festival band
17.40 – 18.00	Pengumuman para juara Festival band
18.00 – 20.00	ISHOMA
20.00 – 20.15	Perfume band gues start
20.15 – 20.30	Penyerahan hadiah
20.30 – 23.30	Gues start

Lampiran II

Susunan kepanitiaan

PESTA YES 2014

PANITIA PENGARAH

KETUA           : Prof.Dr.Ir.Ilmi Abdullah,Msc

ANGGOTA    : Ir.Mahyuzar Masri,M.Si

                          Ir.Riana Puspita,MT 

  Ir.Suwarno,MT

  Ir.Hermansyah Alam,S.kom,MT,MM

  Ir.Suratno AS,MT

PANITIA PELAKSANA

PENANGGUNG JAWAB                : Muhammad Yusuf

KETUA                                              : Imam  Syahputra

SEKRETARIS                                   : Riswan Sidabutar

BENDAHARA                                  : Marasakti Hasibuan

                 

HUMAS                                 : Aidil Harahap

DESAIN GRAFIS                 : Elmar pasaribu

Nama Kordinator / Ketua kegiatan

-          Acara

1.      Bakti sosial                                    : Wahyu Roselliy Raja Guk-Guk

2.      Bersepeda                          : Toni Pebriansya                                 :

3.      Kuliah Umum                    : Murdedi Tambunan

4.      Pameran Teknologi            : Reza Juliangga

5.      Olah Raga                         : Rudi P. Sijabat

6.      Bazzar                               : Fani Riswana

7.      Musik                                : Ediman Pasaribu

Lampiran III

·                  RINCIAN BIAYA PENGELUARAN

NO	ACARA	NAMA PERLENGKAPAN	URAIAN	HARGA	TOTAL
1	BAKTI SOSIAL
		Transportasi	2 bus x Rp. 1.500.000	Rp. 3.000.000,-
		Plakat	2 x Rp. 300.000	Rp. 600.000,-
		Kebutuhan Instalasi		Rp. 4.720.000,-
					Rp. 8.320.000,-
	KONSUMSI	Peserta	50 x Rp. 18.000 x 3hari	Rp. 2.700.000,-
		Aqua kotak	10 ktk x Rp. 25.000	Rp. 250.000,-
					Rp. 2.950.000,-
2	BERSEPEDA
		Transportasi		Rp. 50.000,-
					Rp. 50.000,-
	KONSUMSI
		Sneck	100 org x Rp 2.000	Rp. 200.000,-
		Aqua kotak	8 ktk x Rp 20.000	Rp. 160.000,-
					Rp. 360.000,-
	PERALATAN
		Sewa sepeda	15 buah x Rp 50.000	Rp. 750.000,-
		Pin + stiker		Rp. 400.000,-
		P3k		Rp. 25.000,-
		Pita + gunting		Rp. 15.000,-
					Rp 1.190.000,-
	PUBDEKDOK
		Batrai		Rp. 20.000,-
		Brosur		Rp. 50.000,-
		Spanduk		Rp. 70.000,-
					Rp. 140.000,-
3	KULIAH UMUM
	PENGISI ACARA	MC	1 orang	Rp. 250.000,-
		Music akustik	1 band	Rp. 300.000,-
					Rp. 550.000,-
	PERLENGKAPAN	Sound system	1 set	Rp. 450.000,-
		Spanduk	(1,5x3) x 1	Rp.100.000,-
		Backdrop	(4x4) x 1	Rp. 200.000,-
		Door prize		Rp. 2.000.000,-
		ID Card	150 x Rp.15.000	Rp. 2.250.000,-
		Toolkit	150 x Rp.1500	Rp. 225.000,-
		Plakat	5 x Rp.300.000	Rp. 1.500.000,-
		Undangan	30 x Rp. 4000	Rp. 120.000,-
					Rp. 6.845.000,-
	KONSUMSI	Peserta	150 x Rp.15.000	Rp. 2.250.000,-
		Undangan dan pembicara	35 x Rp.25.000	Rp. 875.000,-
		Coffe break peserta	150 x Rp.10.000	Rp.1.500.000,-
		Coffebreak Undangan dan pembicara	35 x Rp.15.000	Rp. 525.000,-
					Rp. 5.150.000,-
	DEKORASI	Dekorasi ruangan		Rp. 1.000.000,-
		Dekorasi panggung		Rp. 1.500.000,-
					Rp.2.500.000
4	OLAH RAGA
	KONSUMSI
		Nasi bungkus	30 org x Rp 8.000 x 6hr	Rp 1.440.000,-
		Aqua gelas	2 ktk x Rp 15.000 x 6 hr	Rp. 180.000,-
		Aqua galon	4 gln x Rp 4.000 x 6 hr	Rp. 96.000,-
					Rp 1.716.000,-
	PERALATAN
		Bola futsal	2 buah x Rp 70.000	Rp. 140.000,-
		Cat + kuas		Rp. 110.000,-
		Jaring gawang		Rp. 50.000,-
		Alat tulis		Rp. 30.000,-
		P3K	1 ktk x Rp 25.000,-	Rp. 30.000,-
					Rp. 360.000,-
	PUBDEKDOK
		Batrai		Rp. 30.000,-
		Spanduk		Rp. 50.000,-
		Brosur		Rp. 30.000,-
		Sertivikat		Rp. 45.000,-
		Piagam		Rp. 45.000,-
		Piala		Rp. 500.000,-
					Rp. 700.000,-
5	GEBYAR MUSIK
	PERALATAN	Panggung riging 5x10		Rp. 10.000.000,-
		Sound		Rp. 8.000.000,-
		Alat band		Rp. 6.000.000,-
		Lighting		Rp. 7.000.000,-
		Pagar panggung		Rp. 5.000.000,-
					Rp. 36.000.000,-
	PENGISI ACARA	MC	2 org x 800.000	Rp. 1.600.000,-
		Guest start		Rp. 3.000.000,-
					Rp. 4.600.000,-
	PUBDEKDOK	Spanduk		Rp. 500.000,-
		Backdrop		Rp. 1.500.000,-
					Rp. 2.000.000,-
	KONSUMSI	Crew	25 x Rp.20.000	Rp.500.000,-
		Guest start		Rp. 500.000,-
					Rp. 1.000.000,-
6	BAZZAR
	PERLENGKAPAN	Tenda	8 x Rp. 200.000/6 hr	Rp. 9.600.000,-
		Meja	8 x Rp. 50.000/6 hr	Rp. 2.400.000,-
		Kursi	16 x Rp. 25.000/6 hr	Rp. 2.400.000,-
		Instalasi	8 x Rp. 50.000	Rp. 400.000,-
		Hiasan	8 x Rp. 150.000	Rp. 1.200.000,-
		Pembatas stand	8 x Rp. 50.000	Rp. 400.000,-
		Karpet merah	8 x Rp. 150.000	Rp. 1.200.000,-
					Rp. 17.600.000,-
	KONSUMSI	Crew	25 x Rp. 15.000/6 hr	Rp. 2.250.000,-
					Rp. 2.225.000,-
7	PAMERAN TEKNOLOGI
	KONSUMSI
		Nasi bungkus peserta/panitia	30 org x Rp 8.000 x 6 hr	Rp 1.440.000,-
		Aqua galon	2 gln x Rp 8.000 x 6 hr	Rp. 48.000,-
		Aqua gelas	Rp 20.000 x 6 hr	Rp. 120.000,-
					Rp 1.608.000,-
	PUBDEKDOK
		Cat minyak	3 klng x Rp 30.000	Rp. 90.000,-
		Tiner	1 klng x Rp 30.000	Rp. 30.000,-
		kuas	4 buah x Rp 15.000,-	Rp. 60.000,-
		Batrai kamera		Rp. 20.000,-
		Sertifikat	10 lbr x Rp 15.000	Rp. 150.000,-
		Brosur		Rp `10.000,-
		Spidol	2 buah x Rp 4.000	Rp. 8.000,-
		Pisau kater		Rp. 5.000,-
		Isolasi		Rp. 8.000,-
					Rp 381.000,-
	PERALATAN
		Tratak/stand		Rp. 4.000.000,-
		Absen pengunjung		Rp. 5.000,-
		Transportasi		Rp. 50.000,-
					Rp 4.055.000,-
	PERALATAN MINI GAME
		Bola kasti	6 buah x Rp 10.000,-	Rp. 60.000,-
		Gelang tangan	10 buah x Rp 10.000	Rp. 100.000,-
		Bola lampu kecil	8 buah x 3.000	Rp. 24.000,-
		Kabel 5m		Rp. 15.000,-
		fiting 8 buah		Rp. 24.000,-
		stop kontak		Rp. 5.000,-
					Rp. 228.000,-

TOTAL

Rp. 100.528.000

TERBILANG : “ SERATUS JUTA  LIMA RATUS DUA PULUH DELAPAN RIBU RUPIAH”